Finway Oy – Tietosuojaseloste asiakasrekisteristä

Rekisterinpitäjä

Finway Oy, y-tunnus: 3167363-8
Kaipionsivu 3, ovet 50-51
37570 LEMPÄÄLÄ

Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri

Yhteyshenkilö

Sami Martin, toimitusjohtaja, sami.martin@finway.fi 

Tietosuojavastaava

Sami Martin, toimitusjohtaja, sami.martin@finway.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yhtiön sähköiseen taloushallinnon ohjelmistoon tallennettuja henkilö- ja asiakastietoja käytetään asiakkaalle toimitettavien tuotteiden tilaus-toimitusprosessin järjestämiseen, toteuttamiseen, suunnitteluun ja hallintaan, seurantaan sekä hankkeiden laskuttamiseen.

Markkinointi- ja viestintätoimiin, toimenpiteitä tehdään vain perustuen asiakkaan suostumukseen.

Oman toiminnan suunnitteluun, kehittämiseen, hallintaan, seurantaan ja raportointiin, laadun varmistamiseen sekä tietojohtamiseen perustuen lakiin.

Palautteiden, virallisten selvityspyyntöjen ja vaaratapahtumien käsittelyyn perustuen lakiin ja yrityksen etuun.

Laskutusta ja perintää varten perustuen asiakkaan ja yhtiön väliseen sopimukseen.

Kuvaus rekisterin tietosisällöstä

Henkilötunnus ja vastaavasti yritys-asiakkuudesta y-tunnus, Nimi, Osoite, Puhelinnumero, Sähköpostiosoite, ajoneuvoon liittyen ajoneuvon yksilöintitiedot tarvittaessa sekä vain tarvittavalla tarkkuudella, Laskutustiedot.

Käsittelyperuste

Suostumus, toimitussopimus, lakisääteinen velvoite, kansanterveyteen liittyvä yleinen etu.

Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista

Myyntiedustajat, jotka tapaavat asiakkaita ja suunnittelevat hankkeet yhdessä tilaavan asiakkaan kanssa. 

Hallinnon työntekijät, jotka osallistuvat toimitusprosessin ja tavaralogistiikan järjestämiseen. 

Yhtiön ylin johto, jotka tekevät oman toimensa ohella yhtiössä myös myynnin ja logistiikan töitä. 

Asiakastietoja luovutetaan Finway Oy:stä kolmansille osapuolille vain ja ainoastaan asiakkaan suostumuksella ja lainsäädännön perusteella.

Tietolähde

Rekisteröidyltä asiakkaalta itseltään, sekä hyvinvointialueiden sekä näiden loppukäyttäjäasiakkaiden osalta hyvinvointialueen ko. toiminnosta (apuvälinekeskus, vammaispalvelu jne). 

Kuvaus tietolähteistä

Asiakkaan ilmoittamat tiedot. Hyvinvointialueen toimintayksiköltä annetun lähetteen perusteella tai ostopalvelusopimukseen perustuen laskutuksen oikeellisuuden tarkistamiseksi tiedot siitä, kenelle on toimitettu ja millaisia tuotteita. 

Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle

Ei

Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä

Ei

Oikeus perua suostumus

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ilmaiseksi. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen lopetetaan henkilötietojen käsittely niiltä osin kuin käsittely on perustunut suostumukseen.

Rekisteröidyn muut oikeudet

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen, Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin, Oikeus tietojen oikaisemiseen.

Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen, jos tiedot ovat rekisteröidyn itse toimittamia ja henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen. Potilastietojen osalta siirto-oikeus ei ole sovellettavissa, koska Finway Oy ei tallenna järjestelmiinsä potilastietoja.

Oikeus tehdä valitus

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.